Si vous rencontrez des difficultés pour accéder au formulaire, veuillez lire attentivement les instructions en haut de la page des formulaires du CAO. Les déclarations de procuration doivent être déposées auprès des autorités réglementaires, telles que la Securities and Exchange Commission aux États-Unis, sur une base annuelle avant l`Assemblée annuelle de la société. Il est important de noter que pour votre procuration de compter vers le quorum et/ou voter en votre nom, ils doivent assister à la réunion. Aussi longtemps que vous avez un proxy, vous pouvez voir à vos engagements antérieurs tout en conservant votre vote. Si vous imprimez le formulaire sans le remplir électroniquement, vous ne verrez pas tous les champs que vous devez remplir. Qu`advient-il des formulaires de procuration à la réunion et après la fin de la réunion? S`il vous plaît noter que si vous cochez la troisième case et que vous souhaitez fournir des instructions sur la façon de voter sur un sujet spécifique, vous devez remplir le formulaire de procuration par voie électronique. Si vous voulez nommer un mandataire, mais ne connaissez personne qui est disponible pour assister à la réunion, vous pourriez demander à un membre du Conseil d`administration de votre société condominiale si elles seraient wiling d`agir comme votre procuration. Que faire si vous avez d`autres obligations? Les documents de procuration fournissent aux actionnaires les informations nécessaires pour faire des votes éclairés sur des questions importantes pour le rendement de l`entreprise. Cela comprend les assemblées générales annuelles. Pour qu`une personne agisse à titre de mandataire d`un individu, une documentation formelle peut être exigée qui indique dans quelle mesure le mandataire peut parler au nom de l`individu. Votre mandataire social daté devrait inclure des détails comme: le nom de la société; le propriétaire du stock; qui sera donné l`autorité de représenter le actionnaire (également appelé? Ces représentants sont responsables de voter les actions dans le meilleur intérêt de leurs investisseurs, et dans de nombreux cas, un fonds commun de placement est un actionnaire important–son vote peut avoir un impact significatif sur la société.
Ces discussions aident souvent les propriétaires à comprendre la question et les différentes perspectives dans votre communauté de condominiums et peuvent changer la façon dont vous voulez voter au sujet d`un candidat ou d`un article spécifique. Une question commune causée par la pré-population de formulaires de procuration se rapporte à la liste des candidats à l`élection au Conseil. Le CAO a fourni des exemples de formulaires de procuration pour chaque type de procuration pour aider les propriétaires de guider à remplir leurs propres formulaires de procuration. Une fois qu`ils sont recueillis, votre société condominiale doit conserver les formulaires de procuration en tant que registres de la société (comme l`exige l`art. La pré-population des formes peut parfois conduire à la confusion, et donc le CAO recommande que les propriétaires remplissent les formulaires eux-mêmes. Avoir l`accord par écrit peut vous aider à éviter les problèmes et aider votre proxy se rappeler exactement ce que votre position est sur chaque question importante. Les investisseurs qui détiennent des actions dans le nom de rue (c`est-à-dire que les actions sont inscrites à l`entreprise de courtage de l`investisseur plutôt que dans son propre nom) pourraient également ne pas recevoir de procurations. Si vous n`avez pas reçu un avis de convocation, vous devriez vous adresser à votre Conseil d`administration ou à votre gérant de copropriété. Une fois que vous avez vérifié les cases pertinentes, vous devez maintenant décider si vous voulez dire à votre proxy comment voter sur ces sujets, ou si vous voulez donner à votre procuration la possibilité de décider comment voter.